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SmartShi PRO

士業のための業務DX SaaS

案件から顧客コミュニケーション、提出期限までを一元化し、差戻しゼロを目指す行政書士向けSaaS。 記載の機能は開発中です

外国人生活圏へダイレクトアクセス
業務効率化と集客を同時に実現

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  • 紙とExcelに散在する申請書・契約書を安全に集約
  • 電子帳簿保存法対応の操作ログを自動生成
  • テンプレート化した文書生成と不足項目チェックで差戻しを削減

信頼いただいている士業事務所

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士業共通の課題

よくある悩みをSmartShiがまとめて解決

様式の違い・顧客対応・期限管理など、専門家業務に特有の課題をクラウドで標準化します。

※ 司法書士・社労士向けモジュールは順次リリース予定です。

共通課題

  • 書類管理が紙・Excelに散在し確認に時間がかかる
  • 顧客情報・案件進捗・コミュニケーションが別ツールに分断
  • 繰り返し作業が多く、表記ゆれや転記ミスが発生
  • 報酬計算や請求書作成などバックオフィスに手間がかかる
  • 法令遵守が求められる中でログ管理や監査対応が負担

行政書士

  • 許認可ごとに必要書類が異なりチェックが煩雑
  • 行政機関への提出・補正期限の管理が属人化
  • 役所とのやり取りや面談記録が共有しづらい

司法書士

  • 不動産・商業登記の添付書類が多く整理が大変
  • 委任状・本人確認書類の保管と検索が非効率
  • 法務局とのやり取りを追跡する仕組みがない

社労士

  • 複数企業の労務手続き・社保申請が同時進行
  • 法改正が頻繁で最新様式への更新が追いつかない
  • 従業員データや届出期限の管理が煩雑
特徴

案件管理から証跡までワンストップ

SmartShiは行政書士事務所の業務に最適化されたモジュール構成。必要な機能を組み合わせて導入できます。

顧客ポータル、ワークフロー、文書作成、証跡管理、連携ハブ、AI アシスタントなど、拡張した 7 つのレイヤーで士業の「案件獲得→契約→申請→保守」を完全に可視化します。

案件全体を見える化

案件ステータス、期限、担当者をリアルタイムに追跡。差戻しや補正依頼を減らし、顧客との共有もワンクリック。

安全な顧客ポータル

案件ごとに暗号化されたチャットとファイルボックスを自動生成。提出物のバージョン管理や既読確認も可能。

AI AI

文書テンプレートとAIドラフト

在留資格・補助金・許認可など主要様式をプリセット。AIが不足項目や差戻しリスクをチェックし、Word/PDFを書き出します。

日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土

期限&更新リマインダー

申請・更新期限を自動で検知し、担当者と顧客に通知。補正期限や更新サイクルも倒計算で提示します。

# #

証跡管理と監査レポート

電子帳簿保存法の検索要件と改ざん防止に対応。ハッシュ化ログとダウンロード可能な監査レポートを自動生成します。

HUB HUB

外部サービス連携ハブ

マイナポータル、e-Gov、Salesforce、kintone などの主要システムとノーコードで連携。Webhook と API トークンで自社ポータルや RPA との統合も容易です。

AI AI

AI 申請コンシェルジュ

案件過去データから最適なチェックリストや想定質問をレコメンド。顧客向け質問票も自動生成し、入力状況に応じた自動フォローアップを行います。

セキュリティ & 体制管理

IP 制限、端末認証、二要素認証、操作ログの長期保管を標準搭載。SOC2/ISO27001 監査で必要となる証跡もレポートからワンクリックで出力できます。

価値

差戻しを減らし、顧客体験を底上げ

SmartShiは士業特有のワークフローを分析し、差戻し・抜け漏れ・顧客対応の手間を削減します。

SaaS の標準 KPI に加えて「補正率」「提出期限遵守率」「顧客フィードバック時間」をダッシュボードで追跡。アカウントごとの導入前後比較データも Customer Success が伴走しながら共有します。

-62%

差戻し率

テンプレートとAIチェックで補正通知を大幅削減。

-40%

書類作成時間

既存Wordを流用しつつ自動差し込みで時短。

+18pt

顧客満足度

案件ポータルで進捗が見える化し信頼度向上。

-12日

リードタイム

提出前ドラフトのレビューサイクルを自動化して短縮。

-55%

監査対応工数

操作ログと証跡レポートがワンクリックで取得可能。

現場の課題をこう変えます

  • Before

    メールやチャットに散らばる添付ファイル

    After

    案件ごとのセキュアチャット + 自動タグ付けで即検索

  • Before

    テンプレート更新が属人化

    After

    バージョン管理されたテンプレートと権限管理で統制

  • Before

    期限失念による補正対応

    After

    カレンダー連携とSMS/メール通知で抜け漏れゼロへ

  • Before

    複数拠点でバラバラな合議・承認フロー

    After

    役割ベースの承認ルールとタイムスタンプで共通のプロセスを構築

  • Before

    紙ベースの本人確認・委任状管理

    After

    電子署名・OCR・本人確認 API を組み合わせて完全デジタル化

顧客の声

士業事務所が選ぶ理由

個人事務所から全国展開の法人まで、SmartShi は業務規模・専門分野に合わせて柔軟にカスタマイズ可能。導入後の成果と感じているポイントをご紹介します。

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無料登録で SmartShi の基本機能を今すぐ体験

Freeプランなら1ユーザー・10GBまで永年無料。顧客管理やオンライン予約、主要手続きの期限リマインダーを今日から導入できます。

本格運用を見据える事務所には、AIドラフトや承認フロー、外部連携を備えた上位プランもご用意。カスタマーサクセスが運用設計やデータ移行も伴走します。

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無料プランで使える機能

  • ✓ 顧客・案件の一元管理
  • ✓ オンライン予約フォームと自動受付メール
  • ✓ 主要手続きの期限リマインダー
  • ✓ 基本ダッシュボード＆証跡ログ（3年保管）
  • ✓ サポートデスクによるメールアシスト

* 記載の機能は開発中の項目を含みます。実際の提供内容は正式リリース版を優先します。